プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

 

行政書士中村良太事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）について以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。本ポリシーは、当事務所がどのような個人情報を取得し、それをどのように利用・共有するか、相談者・依頼者等がどのようにご自身の個人情報を管理できるかといったことをご説明するものです。

 

１．事業者情報

事務所名　　　：行政書士中村良太事務所             

住　所　　　　：熊本県菊池市旭志新明2305-1

代表行政書士　：中村　良太

 

２．取得する個人情報

当事務所は、個人情報につき行政書士法が定める業務、同法に付随する業務、その他関連する業務について適切に取得致します。

 

３．個人情報の利用目的

当事務所では相談者から取得した個人情報を以下に掲げる利用目的の範囲内で利用いたします。

 

・当事務所が行う業務のため

・相談者からのお問い合わせ対応

・重要なお知らせなど必要に応じた連絡が必要な場合

・相談者等への情報提供

・依頼者に対して報酬を請求する際

・上記利用目的に付随する目的

 

４．個人情報を安全に管理するための措置

個人情報の収集、利用、提供、保管および廃棄を適切に行います。

 

5．個人情報の第三者提供について

当事務所は以下の場合を除き、相談者等の同意を得ないまま第三者に個人情報を提供することは致しません。

 

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

・次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

　①第三者への提供を利用目的とすること

　②第三者に提供される個人情報の項目

　③第三者への提供の方法

　④本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること

　⑤本人の求めを受け付ける方法

 

6．匿名加工情報に関する取扱い

当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。

 

・法令で定める基準に従い適正な加工を施す

・法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる

・匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する

・作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

 

7．個人情報の開示、訂正

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。ただし、個人情報保護法の規定により開示できない場合があります。また、手数料をご請求させていただく場合がございます。

 

8．プライバシーポリシーの変更

社会情勢の変化、個人情報保護法の改正等に応じ、事前の予告なく変更することがございます。

 

9．個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

 

１0．プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定：2023年5月1日